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干貨!如何選擇專業(yè)的代理記賬公司

發(fā)布時間:2023-05-31 作者:無錫無憂財稅服務(wù)有限公司 點擊次數(shù):778

內(nèi)容概要:

參差不齊的代理公司讓我們感到眼花繚亂,那么如何去選擇正規(guī)靠譜的代理公司呢?

1、考察工商基礎(chǔ)信息

可從企查查、天眼查、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息,重點關(guān)注如下四點:

(1)企業(yè)是否正常經(jīng)營

(2)經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”

一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”且提供超過經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理,且無保障。

當(dāng)然,并不強(qiáng)求“代理記賬”一定是該公司的主營業(yè)務(wù),很多公司特別是一些大型的集團(tuán)公司另有主營,代理記賬只是其中一個小板塊,這樣的公司通常也實力雄厚,業(yè)務(wù)服務(wù)有保障。

(3)注冊時間與注冊資本

注冊時間較長、注冊資本較高的企業(yè)相對安全可靠些。

(4)股東信息

查詢工商信息時可順便查一查股東背景,有法人股東的公司可能會實力更強(qiáng)些。

圖片


工商信息考察結(jié)束后,基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營、資質(zhì)、規(guī)模有個大致了解,如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題,如經(jīng)營異常、行政處罰等情況,則需慎重了。


2、行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢

代理記賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的,只有經(jīng)過當(dāng)?shù)氐呢斦块T對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后,才會頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

此信息可以在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢,取得有“代賬記賬許可證書”的企業(yè),系統(tǒng)會顯示許可文件編號、名稱、時間、許可機(jī)關(guān)和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務(wù)”字樣的許可內(nèi)容。


3、考察從業(yè)人員的財務(wù)水平

申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)在人員方面應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(1)專職從業(yè)人員不少于10名。

(2)主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。

無論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。

最好讓懂財務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交談一番,對對方的工作經(jīng)驗和實務(wù)操作能力做個判斷。


面談時也可攜帶部分賬冊,讓其看一看,觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。



如無懂財務(wù)的朋友陪同,也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務(wù)情況及你需要的服務(wù),同時可將目前你企業(yè)自身存在的財務(wù)問題拋給對方,看對方能否提出合理建議,考察對方是否能夠理解并解釋清楚,即考察對方的財務(wù)溝通水平,否則合作后常常是雞同鴨講,對方完全不能理解你想要了解的信息,一方面溝通成本過高,另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。


4、考察公司規(guī)模

(1)是否有正式的辦公場所

為節(jié)約資金,目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差,甚至只是租住在一間老式住宅房中,辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大,管理不規(guī)范,同時一旦出了問題連人都找不到。

(2)檔案管理是否規(guī)范

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務(wù)賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

(3)人員規(guī)模

正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善,財務(wù)部、綜合部、運營部等部門都具備,而且公司會按照國家規(guī)定為員工繳納社保。


5、查看現(xiàn)有會計憑證

會計憑證裝訂的好不好是企業(yè)會計水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標(biāo)識清晰,簽字明確到位。

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮,厚薄不一,標(biāo)識不清、標(biāo)識不明。


6、考察工作流程是否規(guī)范

為規(guī)范代理記賬活動,各地根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,如是否按規(guī)定簽訂委托合同,是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

在客戶服務(wù)方面,正規(guī)的代理記賬公司一般會設(shè)立健全的客戶投訴制度,及時并準(zhǔn)確把客戶的投訴反饋到公司,通過一些列的調(diào)查及時處理好客戶的投訴。

除此以外,還可以從代理記賬公司是否給客戶提供發(fā)票,是否得到當(dāng)?shù)卣蛘弋?dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的一些認(rèn)可,是否是當(dāng)?shù)卮碛涃~協(xié)會會員單位等方面進(jìn)行斟酌考慮。


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